Motivazione Il VP della CL è un nuovo ruolo di responsabile nei club Agora. Sin da quando Agora Speakers International fu avviata, uno degli obiettivi è stato non solo di creare club con un ambiente amichevole, in cui i membri potessero imparare e fare pratica con le competenze di comunicazione pubblica e conduzione (leadership), ma anche di fornire loro opportunità di comunicazione e di conduzione al di fuori dell'ambiente del club. Oltretutto, uno degli obiettivi di Agora era quello di permettere ai membri di avere un impatto sulla loro comunità durante il processo stesso di apprendimento, tramite la conduzione di progetti locali che fanno una differenza per le persone. Dobbiamo anche distinguere "Conduzione" da "Gestione". Mentre la gestione può essere appresa ad un certo livello, gestendo piccoli team o un club, o un evento Agora di livello più alto, la Conduzione è una cosa che richiede competenze molto più grandi e differenti, e non può mai essere appresa entro i confini di un'organizzazione strutturata. Anche se noi ci sforziamo di raggiungere, nel paese o nel mondo, obiettivi globali con diverse entità (commerciali, governative, educative, ecc.), nonché di incrementare la proiezione della nostra organizzazione, non c'è molto che si possa fare a livello globale. Anzi, probabilmente gran parte delle opportunità saranno eventi locali, fiere, conferenze, mostre, riunioni di gruppi d'nteresse, ecc. In termini di conduzione, ci troviamo di fronte la stessa difficoltà, gran parte delle opportunità di aiutare saranno locali, su piccola scala, affrontando problemi specifici. Il ruolo di Vice Presidente della Conduzione della Comunità Il Vice Presidente della Conduzione della Comunità (VPCL) è un ruolo di responsabile necessario in tutti i club ed è incaricato di centralizzare tutto il lavoro della conduzione e dei progetti della comunità. Come VPCL, tu: Fungi da unico punto di contatto tra il club e ogni organizzazione esterna interessata a collaborare, incluse le autorità locali. Hai la responsabilità di trovare sia opportunità di comunicazione, di conduzione, che opportunità di proporsi volontari per i membri. Sei incaricato, insieme al VP dell'Istruzione, di determinare quali membri eleggibili del club sono adatti alle diverse opportunità di comunicazione, in base all'esperienza e al progresso tramite il Programma Educativo e al loro impegno in termini di tempo e coinvolgimento nel club. Sei incaricato di coordinare le attività del club con i club Agora in una data zona. Sei incaricato di approvare proposte per i progetti di conduzione da parte dei membri, incluso giudicare se lo scopo del progetto sia appropriato (né troppo grande né troppo piccolo), considerando l'esperienza di conduzione del membro specifico. Suggerire e approvare la partecipazione di un membro singolo ai progetti di conduzione esistenti. Come con i ruoli di responsabile, fatta eccezione per il Presidente del Club, più di una persona può avere il ruolo di VPCL, se l'impegno e il tempo lo richiedono, e possono chiedere l'aiuto di altri membri per un particolare compito. Inoltre, una persona può simultaneamente avere sia ruoli di VPCL che altri ruoli di responsabile per club piccoli. Il VPCL deve inoltre coordinarsi con il VPCL di altri club della zona interessata, per evitare di raddoppiare gli sforzi. I VPCL di tutti i club in una zona devono agire in collaborazione e mai in competizione di "chi prende questo o quel progetto o opportunità di comunicazione". Le informazioni sulle opzioni disponibili devono essere condivise, e i VPCL che hanno problemi a trovare opportunità di conduzione della comunità o di comunicazione dovrebbero essere aiutati dal resto dei VPCL della zona. In realtà, l'obiettivo finale sarà di creare un database mondiale di opportunità create dai VPCL, tra cui i membri possono scegliere. Opportunità di Comunicazione Pubblica in Esterno I membri che hanno completato i primi due blocchi del Programma Educativo di Base ("I Primi Tre Progetti" e "Basi della Comunicazione") sono idonei per le opportunità di comunicazione pubblica in esterno. Le Linee Guida e i suggerimenti su come trovare e/o creare opportunità di comunicazione pubblica in esterno saranno pubblicate non appena si riceveranno tutti i riscontri e i suggeriimenti per questo ruolo. In generale, questi includono: Lezioni e seminari in scuole, università e gruppi di azione sociale Eventi aperti organizzati da club Altre organizzazioni di comunicazione pubblica Conferenze, fiere e mostre Canali YouTube e podcast del club/Agora Gruppi ed eventi di interconnessione commerciale Eventi sociali (matrimoni, feste, ecc.) Requisiti di Partecipazione Quando ci sono opportunità per una partecipazione in esterno, bisogna stare più che attenti che siano in linea con gli ideali e i valori della Fondazione. In particolare, bisogna osservare quanto segue: La partecipazione esterna deve essere offerta a tutti i membri del club in modo non discriminatorio. Per esempio, i Club Agora non possono essere coinvolti in organizzazioni o eventi che richiedono oratori corrispondenti ad un profilo discriminatorio ("Stiamo cercando maschi bianchi per un evento di comunicazione", "Stiamo cercando un cristiano per parlare ad un evento ecclesiale"). Tale partecipazione è volontaria per tutti i membri del club. Tale partecipazione viene fatta su base individuale (e mai in rappresentanza del club, o ancora meno, di Agora Speakers International). Queste partecipazioni non costituiscono una collaborazione o associazione permanente tra il club o un'entità di Terzi. Talvolta, queste partecipazioni avverranno regolarmente, e richiederanno una sorta di simmetria (ad es.: membri di club Agora parlano in un luogo X e in cambio, membri di X parlano in un club Agora). In tali casi, si prega di notare che: Questa partecipazione esterna regolare a riunioni di club Agora deve essere approvata da una maggioranza dei membri del club e tale approvazione dura un anno. Detta approvazione può essere revocata in qualsiasi momento da una maggioranza dei membri del club. Non può esserci discriminazione tra gli ospiti (un ospite che non è membro Agora partecipa lo stesso, fisicamente o virtualmente, ad una riunione di club Agora). Tutti gli ospiti devono essere in grado di svolgere gli stessi ruoli a prescindere dalla loro provenienza o dal loro storico, e questi ruoli devono corrispondere alle informazioni di registrazione. Tutte le partecipazioni in esterno sono soggette alle linee guida educative di Agora. In particolare, tutte le partecipazioni sono cronometrate, monitorate da un linguista, devono avere una chiara serie di obiettivi resi noti in anticipo e sono valutate in accordo con le linee guida di valutazione di Agora. La partecipazione in esterno non può richiedere cambiamenti alle regolari attività commerciali, alla struttura delle riunioni o all'assegnazione specifica di ruoli. Per esempio, un partecipante esterno non può richiedere di parlare per primo, o che qualcuno in particolare lo valuti. Il conduttore di un'attività della riunione e il valutatore di quest'ultima non possono essere esterni al club. In altre parole, e soprattutto per discorsi preparati, sia l'oratore che il valutatore devono sempre essere membri del club. . Questa partecipazione in esterno non può violare nessuno dei Principi Fondamentali. In particolare, non può esserci alcuna partecipazione regolare esterna da parte di organizzazioni che promuovono determinate visioni del mondo politiche, ideologiche o morali, e tali partecipazioni non possono promuovere organizzazioni, servizi o prodotti di Terzi. La partecipazione da parte di organizzazioni che promuovono visioni del mondo pseudo-scientifiche non è ammessa. Il numero di queste partecipazioni in esterno all'anno deve essere limitato al numero specificato nella lista di verifica dei Requisiti Operativi del Club (a seconda del tipo di club). Devi trattare le aperture di discorsi in esterno come un dono e un'opportunità per i membri. A meno che non sai chiaramente che c'è un budget stanziato per gli oratori, non devi domandare né tentare di negoziare onorari da parte del club o del membro. Opportunità di Conduzione in Esterno Il VPCL è anche incaricato di trovare opportunità di conduzione per i membri. Questa parte sarà pienamente sviluppata in una fase successiva, insieme alla pubblicazione del Percorso di Conduzione e delle linee guida per i Progetti della Comunità